CostBoard

Een huishoudbudget lukt nog in een spreadsheet. Een verbouwing niet meer, want die moet los van de dagelijkse boodschappen worden geteld om aan het eind te weten wat ze werkelijk heeft gekost. En wie beroepshalve verbouwt, krijgt er een derde ding bij: de offerte die de klant ter plekke wil zien, niet over twee dagen. CostBoard dekt alle drie de situaties in één app.

Voor wie

• Voor wie een huishouden voert. Uitgaven komen terecht in een project met eigen categorieën en een maandbudget. De verbouwing van de woning is een apart project, zodat de kosten als geheel zichtbaar zijn en niet vervagen in de rekeningen van september.
• Voor vakmensen. Bedrijfsprofiel, klantenbestand en sjablonen maken het mogelijk om in enkele minuten een volledige offerte op te stellen en die als pdf naar de klant te sturen, nog tijdens de opname ter plaatse.

Vergeleken met een spreadsheet

Een spreadsheet kan dit allemaal, op voorwaarde dat je hem er zelf voor bouwt en daarna onderhoudt. Zes dingen die hier al klaarstaan:

1. Huishouden en bedrijf lopen niet vanzelf door elkaar. In een spreadsheet houd je ze in aparte bestanden of tabbladen en bewaak je de grens zelf. Hier scheidt één schakelaar ze.
2. Het budget waarschuwt voordat je eroverheen gaat. Limieten en voorwaardelijke opmaak stel je in een spreadsheet met de hand in. Het ingebouwde budget laat vanzelf zien of je onder de grens zit, er dicht bij komt of er al boven zit.
3. Terugkerende kosten lopen door zonder herinnering. In een spreadsheet houd je een kolom bij en denk je zelf aan de vervaldata. Hier markeer je een kostenpost één keer als terugkerend, en de maandtotalen, de jaartotalen en de herinneringen rekenen zichzelf uit.
4. Een offerte is een afgerond document en geen sjabloon. In een spreadsheet ontwerp je je eigen indeling, je eigen nummering en je eigen export. Hier heb je offerteregels, btw, automatische nummering, de statussen Concept, Verzonden en Geaccepteerd, en aan het eind een pdf.
5. Je begint niet met het bouwen van het gereedschap. Een model in een spreadsheet moet vóór het eerste gebruik worden ontworpen en bij elke wijziging worden onderhouden. Hier installeer je de app en voer je de eerste kostenpost in, de logica onderhouden wij.
6. De gegevens blijven op de telefoon. Wat er van een spreadsheet terechtkomt, hangt af van bij wie en waar het bestand staat. De app werkt zonder account en offline, zonder advertenties en zonder trackingscripts.

Het volledige overzicht van 45 verschillen staat op CostBoard.app.

Privacy is geen functie maar een uitgangspunt

De app heeft geen server waar jouw gegevens terecht zouden komen. Alles wordt berekend en blijft op de telefoon, zonder account en zonder e-mailadres. Wie zich wil indekken tegen verlies van het toestel, kan een back-up in de cloud inschakelen: die is anoniem en end-to-end versleuteld, en de identiteit is een Accountsleutel die alleen jij bezit. Zonder die sleutel kan niemand, wij inbegrepen, de inhoud van de back-up lezen.

Bereik

De interface in 25 talen en bedragen in 13 valuta's. Licht thema, donker thema of volgens de systeeminstelling.

Wat het kost

Tot eind 2026 is de hele app gratis, offertemodule inbegrepen. Vanaf 2027 blijft het deel voor persoonlijke financiën blijvend gratis: onbeperkte uitgaven, budgetten, grafieken en alle thema's, terwijl de offertemodule met een eenmalige betaling wordt vrijgeschakeld, zonder abonnement.