Un bilancio domestico si può ancora tenere in un foglio di calcolo. Una ristrutturazione no, perché va contata separatamente dalla spesa quotidiana per sapere alla fine quanto è costata davvero. E se ristrutturi di mestiere, si aggiunge una terza cosa: il preventivo che il cliente vuole vedere sul posto, non fra due giorni. CostBoard copre tutte e tre le situazioni in un'unica app.
Per chi
- Per chi gestisce una casa. Le spese finiscono in un progetto con categorie proprie e un budget mensile. La ristrutturazione dell'appartamento è un progetto a sé, quindi il suo costo si vede come un insieme invece di diluirsi nelle bollette di settembre.
- Per gli artigiani. Profilo aziendale, anagrafica clienti e modelli permettono di redigere un preventivo completo in pochi minuti e di inviarlo al cliente in PDF, mentre il sopralluogo è ancora in corso.
A confronto con un foglio di calcolo
Un foglio di calcolo fa tutto questo, a patto che sia tu a costruirlo e poi a mantenerlo. Sei cose che qui sono già pronte:
- Casa e azienda non si mescolano da sole. In un foglio di calcolo le tieni in file o schede separate e sorvegli tu stesso il confine. Qui le separa un solo interruttore.
- Il budget avvisa prima che tu lo superi. Limiti e formattazione condizionale in un foglio di calcolo li imposti a mano. Il budget integrato mostra da solo se sei sotto la soglia, vicino a essa o già oltre.
- Le spese fisse tornano senza che te lo ricordino. In un foglio di calcolo sorvegli una colonna e ti ricordi delle scadenze. Qui contrassegni una spesa come fissa una volta sola, e i totali mensili, quelli annuali e i promemoria si calcolano da soli.
- Il preventivo è un documento finito, non un modello. In un foglio di calcolo progetti da solo l'impaginazione, la numerazione e l'esportazione. Qui hai le voci, l'IVA, la numerazione automatica, il flusso Bozza, Inviato, Accettato e il PDF alla fine.
- Non inizi costruendo lo strumento. Il modello nel foglio di calcolo va progettato prima del primo utilizzo e mantenuto a ogni cambiamento. Qui installi e annoti il primo costo, mentre alla logica pensiamo noi.
- I dati restano sul telefono. La sorte di un foglio di calcolo dipende da chi ha il file e da dove si trova. L'app funziona senza account e offline, senza pubblicità e senza script di tracciamento.
Il confronto completo delle 45 differenze è su CostBoard.app.
La privacy non è una funzione, è una premessa
L'app non ha un server su cui i tuoi dati possano finire. Tutto viene calcolato e resta sul telefono, senza account e senza indirizzo e-mail. Chi vuole tutelarsi dalla perdita del dispositivo può attivare una copia nel cloud: è anonima e cifrata end-to-end, e l'identità è una Chiave dell'account che possiedi solo tu. Senza quella chiave nessuno, noi compresi, può leggere il contenuto della copia.
Portata
L'interfaccia in 25 lingue e gli importi in 13 valute. Tema chiaro, scuro o secondo l'impostazione di sistema.
Quanto costa
Fino alla fine del 2026 l'intera app è gratuita, modulo dei preventivi incluso. Dal 2027 la parte dedicata alle finanze personali resta gratuita in modo permanente: spese illimitate, budget, grafici e tutti i temi, mentre il modulo dei preventivi si sblocca con un pagamento unico, senza abbonamento.